وفقا لمفهوم استخدام الأفضل والأعلى للعقار ينبغي أن يحقق أربعة شروط:

وللوصول للرأي الملائم وفق المعايير الدولية يتم دراسة السوق وفقا خصائص العقار وطبيعة السوق، واختيار أفضل 3 استخدامات متوقعة للعقار، ودراسة كل استخدام على حدة ثم مقارنتها مع الاستخدمات القائمة في مكان العقار، ثم مقارنتها بعضها ببعض للوصول لرأي حول الاستخدام الأفضل والأعلى للعقار.
تحليل السوق
- تحليل إنتاجية للعقار: (productivity property Analyze)
من خلال تحديد العقار تحليل السمات والمميزات العقار في نطاق المكان الذي يقع فيه وحقوق الملكية وأثر كل ذلك على إنتاجية العقار.
- تعريف السوق وتحديده: Area Market the Delineate))
تحديد سوق العقار من حيث القطاع ولاستخدام والاستثمار، وتحليل حجم السوق ومعدل الصفقات ومعدل العائد فيه، والتضخم، والتشريعات والأنظمة.
- التوقعات المستقبلية بالطلب. demand Forecast))
من خلال دراسة مختلف العوامل المؤثرة على العرض والطلب واتجاه السوق المستقبلي نمو، استقرار، انكماش، يمكن التنبؤ باتجاه السوق ومستقبل الاستثمار وكفاءة كل قطاع فيه.
- تجزئة السوق وتقسيمه الى قطاعات من حيث الآتي
- التقسيم الجغرافي. (segmentation Geographic)
- التقسيم الديموغرافي.(segmentation Demographic)
- التقسيم السلوكي تجاه المنتج. (segmentation Behavioral)
- التقسيم الـ سيكوجرافي نمط الحياة القيم (segmentation Psychographic)
- معالجة البيانات واستخلاص النتائج وفق معايير التقييم الدولية 2020
في هذه المرحلة نستقر على الرأي المرجح حول أفضل وأعلى استخدام للعقار.